Digitalisieren Sie alle erforderlichen Informationen und sichern den Informationsfluss. Der Zugriff mit PC, Laptop, Smartphone oder Tablet ist von überall und zu jeder Zeit möglich. Sie Sparen Zeit und Geld. Scannen Sie Lieferscheine, Rechnungen und alle sonstigen Belege. Diese werden archiviert und rechtssicher abgelegt.

Sie gewährleisten somit die leichte Wiederauffindbarkeit von Dokumenten und vergeben eindeutige Namen und Merkmale. Sie gewährleisten langfristige Lesbarkeit von Dokumenten (Konvertierung in aller Voraussicht nach „zeitlose“ Dateiformate wie TIFF oder PDF/A).

Die Aufbewahrungspflicht ist Teil der steuerlichen und handelsrechtlichen Buchführungs- und Aufzeichnungspflicht. Folglich ist derjenige, der nach Steuer- oder Handelsrecht zum Führen von Büchern und Aufzeichnungen verpflichtet ist, auch verpflichtet, diese aufzubewahren.

Lesen Sie hier: § 147 Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen